Werde Teil
unseres Teams

Hard Facts:

• Wir erweitern unser Team in Wien
• Zu besetzende Positionen: Projektmanager:in
• Vollzeit- und Teilzeitanstellung möglich
• Gehalt ab EUR 2.900,- brutto (das tatsächliche Gehalt ergibt sich unter Berücksichtigung der Qualifikationen und facheinschlägigen Vordienstzeiten)

Deine Aufgaben:

Du unterstützt in allen Phasen der Projektabwicklung und trägst aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung bei der Planung und Koordination: Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen und Budgetkalkulationen
• Kundenakquise und Sales: Aktive Teilnahme an der Gewinnung neuer Kunden. Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen. Positiv gegenüber der (Kalt-)Akquise eingestellt bzw. selbstsicher und freundlich im Kontakt mit neuen und bestehenden Kunden
• Projektadministration und CRM: Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System „BMD“. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Ablage von Kundenkorrespondenzen und Dokumenten
• Aufplanungen: Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Hallenplänen
• Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei der Abstimmung zwischen dem Projekt-Team und externen Partnern bzw Stakeholdern
• Berichterstattung: Erstellung von Statusberichten für das Management
• Operative Unterstützung: Unterstützung des Projektleiters bei der Durchführung von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Einsätze am Wochenende gehören ebenfalls dazu, um die eigene Messe optimal zu betreuen und erfolgreich umzusetzen, sowie die anderen Messeteams zu unterstützen (max. 4-mal im Jahr)

Dein Profil:

• Organisationsfähigkeit und Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
•  Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du bringst dich aktiv ein und unterstützt das Team mit deiner lösungsorientierten Denkweise
• Erfahrung in der Kundenakquise und im Vertrieb: Du besitzt die Fähigkeit, potenzielle Kunden zu identifizieren, Beziehungen aufzubauen und erfolgreich Abschlüsse zu erzielen
• Selbstständige, flexible Arbeitsweise
• Engagement, Motivation & Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein & absolute Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse im CRM-System „BMD“ von Vorteil
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil

Das Besondere an diesem Job:

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit beim Aufbau eines jungen & aufstrebenden Unternehmens
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Attraktive Vergütung & vielversprechende Perspektiven
• Schönes, zentrales Büro, Nähe Stephansplatz im 1. Bezirk
• Spannende und herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit zu einem flexiblen Home Office-Tag pro Woche
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Drei zusätzliche, nicht gesetzliche Feiertage:
  24.12. (Weihnachten)
  Karfreitag
  31.12. (Silvester)

Sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an: Julia Tögel,

Hard Facts:

• Wir erweitern unser Team in Wien
• Zu besetzende Position: Marketing-Allrounder:in
• Vollzeitanstellung
• Gehalt ab EUR 2.700,- brutto (das tatsächliche Gehalt ergibt sich unter Berücksichtigung der  Qualifikationen und facheinschlägigen Vordienstzeiten)

Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien (Brand, Kampagnen, POS)
• Aufbau und Pflege von Medien- und Partnernetzwerken inkl. Pressearbeit
• Planung und Steuerung crossmedialer Kampagnen (Online, Offline, Social Media)
• Budgetverantwortung, Maßnahmen Controlling und Reporting an die Geschäftsleitung
• Schnittstellenmanagement mit Agenturen, Kreativ- und Produktionspartner:innen
• Recherche und redaktionelle Arbeit
• Betreuung unserer Messen auf Social Media
• Erstellung von Content, Videodreh, Videoschnitt und Grafiken
• Auswertung von Insights (durch META Business-Suite)
• Unterstützung unserer Projektteams im Bereich Kommunikation und Online-Auftritt
• Fokus auf Instagram, TikTok und LinkedIn

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing bzw. der Kommunikationsbranche, auf Unternehmens- und/oder Agenturseite
• Strukturierte, analytische Denkweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem guten Gespür für kreative Ansätze
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du stehst gerne vor der Kamera und präsentierst dich gerne auf Social Media
• Nachweisbare Erfahrung im Auf- und Ausbau von Medienkooperationen und/oder Kampagnenmanagement
• Know-how im Performance Marketing (Google Analytics, Meta Business-Suite, TikTok Business Center) von Vorteil
• Erfahrung mit Newsletter-Tools (z.B. Brevo) sowie Grundkenntnisse von Marketing-Tools (z.B. Capcut, Canva, Wordpress)
• Erste Erfahrungen in der Live-Event- und Veranstaltungsbranche wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Besondere an diesem Job:

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit beim Aufbau eines jungen & aufstrebenden Unternehmens
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Attraktive Vergütung & vielversprechende Perspektiven
• Schönes, zentrales Büro, Nähe Stephansplatz im 1. Bezirk
• Spannende und herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit zu einem flexiblen Home Office-Tag pro Woche
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Drei zusätzliche, nicht gesetzliche Feiertage:
  24.12. (Weihnachten)
  Karfreitag
  31.12. (Silvester)

Sende deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben und ein paar Arbeitsproben (3x grafische Postings und ein Kurzvideo/Reel) an  Julia Tögel,