1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Die nachstehenden Unternehmen sind Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Artikel 4 Z 7 iVm 26 DSGVO für ihren jeweiligen Standort:
a. Reed Messe Wien GmbH, Messeplatz 1, 1020 Wien, E: info@messe.at, für die Videoüberwachung im Bereich Messe Wien Exhibition & Congress Center inklusive Parkgaragen in Max-Koppe Gasse und Trabrennstraße
b. Reed Messe Salzburg GmbH, Am Messezentrum 6, 5020 Salzburg, E: info@reedexpo.at, für die Videoüberwachung der Bürostandorte an den Adressen Am Messezentrum 6 und Am Messezentrum 7 in 5020 Salzburg
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der AEE erreichen Sie E: office@expo-experts.at.
3. Verarbeitete Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
a. Verarbeitete Daten
Die Videoüberwachung erfasst und speichert verschlüsselt personenbezogenen Daten von Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten (Betroffene). Es werden Bilddaten (Aussehen, Verhalten) der Betroffenen, Ort und Zeitpunkt der Bildaufzeichnung sowie Identität und Rolle (Täter, Opfer, Zeuge, etc.) der Betroffenen, soweit dies aus den Aufzeichnungen erkennbar ist, verarbeitet.
b. Verarbeitungszwecke
Die Videoüberwachung erfolgt zum Zwecke des vorbeugenden Schutzes von Personen und Sachen an öffentlich zugänglichen Orten, die dem Hausrecht der Verantwortlichen unterliegen und bei denen eine Videoüberwachung aufgrund bereits erfolgter Rechtsverletzungen oder eines in der Natur des Ortes liegenden besonderen Gefährdungspotenzials erforderlich ist. Eine Auswertung der Videoaufzeichnungen erfolgt nur in den durch die Zweckbezeichnung definierten Anlassfällen.
c. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Videoüberwachung bildet das berechtigte Interesse der Verantwortlichen auf Schutz ihres Eigentums und der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung von strafrechtlich relevanten Verhalten an Orten, die ihrem Hausrecht unterliegen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
4. Empfänger
Ausgewertete Videosequenzen können im Anlassfall gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. lit. f ) DSGVO im unbedingt erforderliche Ausmaß den nachfolgenden Kategorien von Empfängern bekannt gegeben werden:
• Zuständigen Straf- und Zivilgerichten und Rechtsanwälten zum Zwecke der Beweissicherung und Verteidigung von Rechtsansprüchen im Anlassfall;
• Zuständigen Sicherheitsbehörden zu sicherheitspolizeilichen Zwecken im Anlassfall und
• Versicherungen, die von den Verantwortlichen zur Abwicklung von Versicherungsfällen im Anlassfall herangezogen werden.
Es erfolgt keine Übermittlung von Videoaufzeichnungen in Drittländer.
5. Speicherdauer
Die Speicherdauer der Videoüberwachung erfassten Daten beträgt 72 Stunden. Darüber hinaus können Auswertungen im Anlassfall für die Dauer gespeichert werden, in denen dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
6. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber den für die Verarbeitung verantwortlichen Gesellschaften (siehe Punkt 1.) das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 15 DSGVO und das Recht auf Richtigstellung gemäß Art 16 DSGVO. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern ein in Art 17 (1) (a) bis (f) DSGVO genannter Löschungsgrund vorliegt und keine Rechtfertigung gemäß Art 17 (3) DSGVO für die Ablehnung der Löschung besteht. Sie haben überdies das Recht, gegebenenfalls die Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art 18 DSGVO zu fordern oder nach Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Außerdem steht es Ihnen gemäß Art 20 DSGVO offen, zu verlangen, dass Ihnen jene Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, und die die Verantwortlichen automatisiert verarbeiten, auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereitgestellt oder an einen von Ihnen genannten Dritten übermittelt (Recht auf Datenübertragbarkeit) werden.
Wenn Sie Fragen, Kommentare, Beschwerden oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über E: office@expo-experts.at. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch AEE gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt, steht es Ihnen offen, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at/kontakt) zu erheben.
Letzte Aktualisierung: 9. September 2020